ป้ายกำกับ: ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม 

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม
จากการสำรวจที่จัดทำโดย InfoTrends/CAP Ventures เรื่อง “Content-Centric Collaboration” พบว่า 51 เปอร์เซ็นต์ของนักธุรกิจที่ใช้เทคโนโลยี เช่น Microsoft Office และอีเมลทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มเกือบทุกวัน ในวัฒนธรรมทางธุรกิจที่ถูกกำหนดให้ทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด การทำเช่นนี้ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก แม้ว่าจะมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มากมาย เช่น Google Docs, Zoho และ WordPerfect ที่สามารถช่วยให้กลุ่มธุรกิจจัดการเอกสารของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนแรกสำหรับโครงการคือศูนย์การจัดการเอกสารที่เหมาะสม

จากรายงาน CAP:

“จากผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด 28 เปอร์เซ็นต์รายงานว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนอินเทอร์เน็ตเป็นเทคโนโลยีหลักที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และในกลุ่มนี้ 20 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าเครื่องมือเป็นเทคโนโลยีหลักสำหรับการเดินทางเร็วขึ้นมาก 21 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าเป็นเทคโนโลยีหลักสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและความรวดเร็ว และ 19 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าเป็นเทคโนโลยีหลักในการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา”  UFABET เว็บตรง

เอกสารการติดตามทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นจุดหมุน เพื่อให้กลุ่มประสบความสำเร็จ องค์กรต้องสามารถติดตามงานเพื่อค้นหาว่างานอยู่ที่ไหน ใครเป็นผู้ได้รับ และเมื่อใดที่งานจะเสร็จสิ้น ทุกคนในกลุ่มมีสิทธิ์ติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการที่ติดตามงบประมาณหรือทีมขายที่ติดตามรายได้ หัวหน้ากลุ่มจะต้องสามารถเข้าถึงเอกสารได้

นอกจากการติดตามเอกสารแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธีที่ระบบการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มสามารถประสบความสำเร็จได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีระบบในการสื่อสารข้อมูลอัปเดตและการเปลี่ยนแปลง ในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม กระดานสนทนาเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม โครงการที่จัดการได้ซึ่งทุกคนสามารถแก้ไขได้คือกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม นอกจากนี้ อีเมลยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารผลลัพธ์และกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นกับทั้งกลุ่ม

การมีความสามารถด้านอีเมลภายในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดในการส่งการสื่อสารจากแนวคิดไปสู่การปฏิบัติ อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การสนทนา ความท้าทาย และเหตุการณ์สำคัญต่างๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และผู้ให้กู้จะได้รับการแจ้งเตือนถึงวันที่สำคัญ เช่น อนุประโยค การลงชื่อออก และบันทึกโครงการ

ประโยชน์: ทั้งทีมได้รับประโยชน์จากการทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม เนื่องจากเทคโนโลยีช่วยให้ทุกคนไม่พลาดการติดต่อ คุณลองนึกภาพการทำงานในโครงการที่ไม่มีความสามารถในการรับข้อมูลอัปเดตและการสื่อสารจากทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการนี้หรือไม่

2.) ผู้ให้กู้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของห้องเรียนเสมอไป

เหตุผลที่ผู้ให้กู้หลายรายมักจะไม่รวมระบบเทคโนโลยีและขั้นตอนต่างๆ เข้าด้วยกันก็เพราะว่าในบางครั้ง ผู้ให้กู้ปฏิบัติตามวิธีที่โรงเรียนและวิทยาลัยมีระเบียบวินัยในอดีต ลองนึกถึงสมัยก่อนเมื่อวิทยาลัยใช้ระบบคอมพิวเตอร์แยกต่างหากสำหรับการรับเข้าเรียน การเก็บค่าธรรมเนียม การประมวลผลรายงาน และการบัญชี มันได้ผล แต่ก็ไม่ได้เอื้ออำนวยเสมอไปที่จะทำงานได้ดีกับทุกคน คุณยังคงต้องดำเนินการแบบไร้กระดาษหากต้องการติดตามการเก็บข้อมูลและการรายงาน

ทุกวันนี้ ด้วยบริการธนาคารออนไลน์และธนาคารบนมือถือ และเทคโนโลยีทางการเงินแบบบูรณาการอย่างสมบูรณ์ (เรียกว่า “โทรศัพท์สมาร์ท”) แบบสะท้อนกลับ ไม่มีเหตุผลใดที่โรงเรียนและวิทยาลัยจะต้องปิดกั้นระบบเทคโนโลยีของตน ระบบโรงเรียนก็ต้องไร้กระดาษเช่นกัน!

Navigation